Na te dwie cechy należy kłaść szczególny nacisk w czasie wybierania wyposażenia do swojego biura. Wysoka jakość gwarantuje wieloletnie użytkowanie bez konieczności uzupełniania braków w wyposażeniu. Ponadto materiały z górnej półki bezsprzecznie wyglądają lepiej. I to już z daleka. Jeżeli firmę stać na drewno czy skórę, wówczas daje swoim klientom pośredni komunikat, że odnosi sukcesy i warto z nią współpracować. Jeżeli chodzi o ergonomię, kluczowe znaczenie ma to, jak ustawi się biurka i regały. Żaden mebel nie powinien utrudniać poruszania się po wnętrzu. Przykładowo biurek nie może być dużo, a regały najlepiej umieścić pod ścianami, ewentualnie w miejscach, w których nie będą stanowiły przeszkody. Rozsądnie rozstawione wyposażenie zapewnia również optymalną ilość światła naturalnego. W jego otoczeniu o wiele efektywniej się pracuje. Łatwiej się bowiem skupić, a wzrok znacznie mniej się męczy. Biurka muszą być uzupełnione odpowiedniej wysokości krzesłami, najlepiej z regulowanym oparciem.
